Fakultas Farmasi Universitas Jember menerima kunjungan Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Jember dalam rangka pelaksanaan audit kinerja pada tanggal 8–9 Mei 2025. Audit ini merupakan bagian dari evaluasi rutin guna memastikan pengelolaan kelembagaan berjalan sesuai prinsip akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas.
Audit kinerja mencakup lima aspek utama, yaitu Sistem Manajemen Mutu- Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMM-SMAP), Sumber Daya Manusia (SDM), Keuangan, Barang Milik Negara (BMN), serta Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ). Kegiatan diawali dengan Entry Meeting bersama pimpinan Fakultas Farmasi yang bertujuan menyamakan persepsi antara auditor dan auditan terkait ruang lingkup serta tujuan audit.
Sambutan dari perwakilan team audit
Hadir dalam kegiatan ini Ketua SPI Universitas Jember beserta jajaran, Wakil Dekan II Fakultas Farmasi, Kepala Bagian Umum, Wakil Koordinator Keuangan dan Kepegawaian, Wakil Koordinator Umum dan BMN, Ketua Gugus Penjaminan Mutu (GPM), serta staf dari unit BMN dan BPP.
Setelah pembukaan, tim SPI melanjutkan kegiatan dengan melaksanakan monitoring dan evaluasi secara terpisah sesuai bidang masing-masing. Proses ini mencakup pemeriksaan dokumen, wawancara, dan klarifikasi teknis sesuai bidang yang dimaksud. Pada hari kedua, tim SPI memaparkan hasil audit sementara dalam bentuk Daftar Temuan Masalah (DTM) yang telah disusun selama proses evaluasi. Pemaparan ini menjadi ajang klarifikasi awal antara auditor dan auditan. Kegiatan ditutup dengan penyerahan resmi DTM kepada pihak fakultas sebagai bahan tindak lanjut untuk perbaikan dan peningkatan mutu pengelolaan.
Evaluasi di Hari kedua kegiatan Audit oleh ketua SPI (Prof. Dr. Ika Barokah Suryaningsih, S.E., M.M.)
Wakil Dekan II Fakultas Farmasi menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan audit tersebut. “Kami menyambut baik kegiatan ini sebagai sarana evaluasi internal yang sangat penting untuk perbaikan berkelanjutan dalam manajemen kelembagaan,” ujarnya.
Dengan selesainya kegiatan audit ini, Fakultas Farmasi Universitas Jember berkomitmen memperkuat tata kelola institusi yang lebih transparan, akuntabel, dan responsif terhadap dinamika sistem pendidikan tinggi.